Desde la perspectiva más general, hay menos regulaciones en el sector privado que en el público, pues las empresas del sector privado utilizan un número menor de controles que los organismos gubernamentales. En el sector privado, las empresas son libres de establecer sus propios estándares y elegir los controles que desean utilizar. Esta es la razón por la cual las empresas del sector privado utilizan una combinación de controles para garantizar que los procedimientos se sigan correctamente y es sumamente importante que la gobernanza de la entidad deba utilizar los controles correctos y realicen los procedimientos necesarios que garanticen la transparencia de las transacciones. Para eso, dentro del diseño e implementación del control interno se deben utilizar tres tipos básicos de control, por ejemplo: el preventivo, la detección y el correctivo, los cuales deben estar orientados al logro de los objetivos y las metas de la empresa, y podemos resumirlos de la siguiente manera: Controles internos correctivos. Como su nombre lo indica son las acciones que utiliza la gobernanza de la entidad para la toma de decisiones. Controles internos preventivos. Se utilizan para supervisar las cuestiones económicas y los productos o servicios que proporciona la empresa. Controles internos de detección. Auxilian en la identi cación de errores que se omitieron en los controles preventivos. Ahora bien, ¿qué debe tomar en cuenta la gobernanza de la entidad al implementar un adecuado control interno? Debe prestar especial atención en establecer una cultura organizacional que fomente la actitud y la disciplina, ya que estos factores afectan la realización de los procedimientos de control, sin dejar de lado el objetivo que persigue la gobernanza de la entidad. Finalmente, las actividades de control más efectivas involucran a la gerencia en su planificación e implementación para asegurar que las tareas asignadas beneficien a la empresa, la cual puede establecer objetivos y puntos de referencia antes de que comience la actividad de control. Dichas actividades pueden corresponder a aprobaciones u autorizaciones por parte de la gobernanza de la entidad, realización de conciliaciones, segregación de funciones, generación de salvaguardas de equipo, revisión de indicadores de desempeño, entre otras. Conclusión Las empresas privadas deben contar con mecanismos de control interno para evitar que se cometan errores contables u operacionales. Estos mecanismos deben estar diseñados para que los empleados sepan cómo realizar tareas específicas dentro de un sistema sin que necesariamente exista una supervisión sobre ellos, y educándolos sobre los riesgos potenciales asociados con la realización de transacciones sin un control interno adecuado. Una vez que se han tomado todas las precauciones, es hora de que las empresas privadas implementen procedimientos para analizar las transacciones después de que se realicen dentro de los sistemas de control interno. Esto permitirá a la gobernanza de la entidad identificar cualquier error que se haya cometido durante la etapa de registro de transacciones del control interno para que puedan hacerse las correcciones antes de que se generen los informes. DOSSIER 24
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