de pérdidas fiscales debidamente fundamentadas, cumplimiento fiscal en general, y prevención en el uso de recursos de procedencia ilícita y de delitos fiscales, así como de acreedores bancarios y proveedores. Las tareas aceptadas o propuestas no deberán contravenir al Código de Ética Profesional, y deberá evaluarse el riesgo de aceptación o seguimiento, aplicar escepticismo profesional y utilizar el “Compliance Empresarial”; y que las condicionantes queden plasmadas en un contrato de prestación de servicios profesionales. El artículo 52 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece que el profesional de la Contaduría debe de cumplir legalidad y “normas”, por lo que el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (IMCP), por medio de las Normas de Revisión de Control de Calidad, dispone la obligatoriedad para que las Firmas implementen procedimientos y requerimientos necesarios que aseguren la calidad de sus trabajos mediante políticas y procedimientos para la aceptación y retención de clientes, y formularios que nos permitan tener elementos de evaluación objetiva, evitando con esto algún riesgo profesional, legal o impedimento, identificando amenazas que pongan en riesgo el cumplimiento de la legalidad y la norma. Posibles contingencias contables o fiscales con un nuevo cliente El riesgo de la incertidumbre contable-fiscal podría tener consecuencias negativas y puede causar daño financiero y otros costos a través del tiempo, por lo que el profesional de la Contaduría deberá evitarlos mediante estrategias fundamentadas y estudiadas, como son: Aplicación de un cuestionario completo de identi cación, Integración de su acta constitutiva, Veri cación de su domicilio scal, Veri cación scal ante las diferentes dependencias, Planeación de la aplicación de los servicios solicitados, y Términos, derechos, obligaciones y condiciones en el convenio. El programa de fiscalización es muy efectivo, ya que hay convenios de intercambio de información, por medio de la informática; sin embargo, esa herramienta puede allegarnos de información para conocer la situación del posible cliente; ser preventivos ahorrará muchos dolores de cabeza. Importancia de la capacitación continua del Contador Para todos los profesionistas, la actualización y capacitación es factor fundamental de competencia de calidad; el Contador Público mantiene una actualización profesional continua que le permite reforzar sus conocimientos en la aceptación o continuidad de encargos, con el compromiso social que esto implica. El impacto de la falta de capacitación continua orienta negativamente la actuación del Contador Público con afectaciones económicas y fiscales para él mismo, que incluso, pueden llevar a consecuencias legales, lo que representa un riesgo inherente para este. Uso de la tecnología en la Contaduría Pública La tecnología ha avanzado muy rápido por medio de software de programas de contabilidad, de auditoría, administración de inventarios, caja, nóminas, etc., que permite a todos y cada uno de los Contadores Públicos administrar o trabajar de manera rápida, efectiva y productiva. La autoridad hacendaria (SAT, IMSS, INFONAVIT, Finanzas y Planeación, entre otros), también hanmodernizado sus sistemas tecnológicos, siempre con un paso adelante de los contribuyentes, por lo que, con una sana interacción con estas autoridades, podemos obtener información de los empresarios, ofreciéndonos certidumbre en los encargos conferidos. Fiel El uso de la firma electrónica avanzada (e.firma actualmente) es de una gran responsabilidad, que legalmente tiene el mismo efecto que una firma autógrafa, ya sea de la empresa como del representante legal, el uso responsable y guardando las medidas de seguridad adecuadas nos evita muchos dolores de cabeza y el robo de identidad, así como también para pagar los impuestos correspondientes y diversos trámites logrando certificar que estos se realizaron por el contribuyente. Respaldo Los respaldos de contabilidad deben estar debidamente organizados en archivos y carpetas electrónicas, además de tener respaldos confiables. Parte de estos procesos deben cumplirlos todos los colaboradores con la debida asesoría de un especialista en tecnología de la información. Contraseñas Las contraseñas, tanto de los programas contables como de aquellos que son del SAT, IMSS, INFONAVIT, etc., deben manejarse con los cuidados y seguridad adecuada, no dejarlas en manos ajenas que puedan tomar esta información. Archivos o carpetas electrónicas La información generada y que guardamos en Excel, Word u otro programa, debe ser intocable y celosamente resguardada para su utilización y manejo; debemos asegurarla con el apoyo del especialista, protegiendo los equipos de cómputo y estableciendo accesos restringidos. Tips 1. Si deseo proteger mis archivos de Excel, no basta con proteger hoja o libro, hay opciones de desproteger y/o copiar, con eso basta para que se tenga la información; si deseo que solo mis archivos sean utilizados en mi empresa y/o despacho, es necesario manejar “OfficeCustomUIEditorFiles”, para desactivar opciones de guardar como copiar, pegar, utilizar el clic derecho del mouse, etc., esta es una excelente opción, pero aun así se puede trasladar a otro equipo. Por ello es importante tener la asesoría de un especialista en sistemas, que me permita configurar la máquina y que esta solo pueda ser usada por la persona autorizada; en caso de que alguien quiera ocuparla en otra, esta no funciona, porque se necesita una licencia activa. Esto genera un costo económico, el cual complica la implementación, pero el riesgo de robo de información disminuye en un porcentaje muy alto. 2. Si quiero proteger los respaldos de mis contabilidades, una de las mejores opciones es el disco espejo, el cual me permite conservar mi información y, en caso de falla, tengo una seguridad más amplia de mis archivos. 3. Respaldo en la nube, hoy en día una de las mejores opciones es respaldar todo en la nube, solo que hay que tener cuidado, porque el problema no es el respaldo, el problema es con quién se comparte dicha información. Este tema es muy extenso, por lo que invito a todos y cada uno de los lectores de este artículo, que hoy en día veamos al especialista en sistemas como un aliado para la protección de nuestra información digital. Políticas en auditoría de estados financieros La auditoría soportada en la evaluación y estudio del control interno es una actividad desarrollada por el Contador Público que conlleva responsabilidad debido a las implicaciones que puede tener la emisión del dictamen ante los usuarios de la información financiera, y ante las autoridades fiscales cuando tenga este último fin. De acuerdo con disposiciones fiscales contenidas en el CFF, existe la opción del dictamen y a partir del ejercicio 2022 existen sujetos obligados a ello (artículo 32-A del CFF). 36 DOSSIER DOSSIER 37
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