Contaduría Pública febrero 2021

NOTICIAS IFAC 66 Fuente Willie, G. y Yong, J. “Solutions for Staff Onboarding under Remote Work” (enero 2021). https://www.ifac.org/knowledge-gateway/preparing-future-ready-professionals/discussion/ solutions-staff-onboarding-under-remote-work Políticas sugeridas para el trabajo a distancia La IFAC, en apoyo a sus organismos profesionales miembros y sus asociados correspondientes, ha desarrollado páginas web dedicadas a proporcionar recursos relevantes en materia de los desafíos e implicaciones clave del COVID-19 en temáticas rela- cionadas con la profesión, algunos ejemplos son: > Auditoría . Incluye evidencia de auditoría, auditorías de estima- ciones contables, informes de auditoría y eventos posteriores. > Informes financieros . Incluye empresa en funcionamien- to, medición y deterioro del valor razonable, contabilidad de arrendamientos y contabilidad de coberturas. También ha desarrollado una página de recursos de servicios de Desarrollo Profesional Continuo (DPC) en línea para las Organiza- ciones Profesionales Contables (PAO), con materiales, enlaces y detalles de contacto para obtener más información. Al respecto, siendo que algunas organizaciones están cues- tionando la necesidad de tener una oficina, incluso cuando la pandemia termine, un buen conjunto de políticas y un manual operativo claro y accesible sobre trabajo a distancia serán una referencia indispensable para la práctica del futuro, lo cual, sin duda, facilitará adicionalmente el proceso de incorporación de nuevo personal durante esta etapa. En el artículo “Solutions for Staff Onboarding under Remote Work”, George Willie y Johnny Yong (enero 2021) proponen una lista de control de lo que debe contener una política de trabajo a distancia: > Resumen completo de la política de trabajo a distancia para contar con una referencia rápida y sencilla. > Guía de términos y acrónimos de uso común utilizados en la política de trabajo a distancia y aspectos relaciona- dos con la oficina. > Protocolo administrativo que detalle claramente el debido proceso para el caso de que exista la necesidad de cam- biar los términos establecidos para el trabajo a distancia. > Políticas sobre la administración de activos fijos de la empresa para informar al nuevo personal sobre quién o qué departamento contabiliza los activos que se envían al personal, así como las condiciones de estos activos. > Horario de la jornada laboral de la organización, mencio- nando las horas en las que se espera que el personal esté “conectado”, los días festivos no laborables y, cuando sea posible, cualquier orientación sobre cuándo el personal podría regresar al trabajo en persona. > Políticas de seguridad de la información y capacitación en seguridad para garantizar la integridad y confidenciali- dad de la información que mantiene la organización. > Expectativas para el entorno de trabajo de un empleado, incluyendo los requisitos de "cámara web encendida" durante las reuniones y el control del ruido ambiental. > Detalles sobre la responsabilidad y seguros relevantes que forman parte de la compensación del empleado du- rante el trabajo a distancia, así como el mecanismo para asegurar los activos de la empresa en caso de pérdidas. > Instrucciones sobre el uso de los canales de comunica- ción, las expectativas de uso de las diferentes platafor- mas para ciertos tipos de comunicación, incluyendo los anuncios oficiales importantes de la organización. > Oportunidades de aprendizaje y desarrollo que ofrece la organización y cómo el personal puede aprovechar estos recursos y beneficiarse de ellos. > Directorio completo de contactos que especifica con quién debe comunicarse un empleado en caso de tener problemas de TI, tales como de conexión, de uso de algún programa o del equipo, así como quién en la oficina maneja las solicitudes de suministros. A medida que más empresas descubran los beneficios del trabajo desde casa (WFH, por sus siglas en inglés), un manual bien redac- tado que cubra muchas de las áreas mencionadas, así como un buen régimen de implementación flexible contribuirán en gran medida a mejorar y facilitar el proceso de incorporación remota. Para el caso de México será importante tomar en cuenta las dis- posiciones establecidas en el Decreto publicado en el Diario Ofi- cial de la Federación el pasado 11 de enero por el que se reforma el artículo 311 y se adiciona el capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo, en materia de Teletrabajo. En este Decreto se establecen las condiciones laborales de este esquema de trabajo, así como las obligaciones especiales que tendrán que cumplir, tanto los patro- nes como los trabajadores. D ra ., P.C.F. Y C.P.C. S ylvia M eljem E nríquez de R ivera Vicepresidente de Asuntos Internacionales del CEN, Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) Directora del Departamento Académico de Contabilidad y del Centro de Vinculación e Investigación Contable (CEVIC) Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) smeljem@itam.mx