No todos los riesgos deben ser cubiertos hacia un objetivo de calidad, la NIGC 1 los aloja en diversos componentes, tal es el caso de los recursos humanos, tecnológicos, intelectuales y proveedores de servicios; todo lo anterior, aplicables para cualquier tamaño de Firma de Contadores debido a que dichos componentes se basan en personas, quienes deben ser asignadas de manera idónea otorgando un entrenamiento profesional constante, dando una capacitación en el uso de las herramientas de trabajo, así como realizar una evaluación oportuna (al final de cada encargo) por parte del personal con más jerarquía en la organización. El sistema diseñado será dinámico, evolucionará y tendrá que irse ajustando en forma frecuente una vez que se observen debilidades, las cuales pueden ser de dos tipos: i) de diseño y ii) de operación. Las del primer tipo se corrigen modificando las políticas y procedimientos; considerar si no se incluyó algún elemento o se tiene una falla en el proceso del sistema; y las del segundo tipo por lo general son debilidades en los encargos desarrollados (de auditoría u otros), las cuales, en algunos casos quizá puedan subsanarse con cursos de entrenamiento (en Firmas más pequeñas). Pero en todos los casos, estas situaciones deben transmitirse a toda la Firma. Bajo la NIGC 1, en forma anual cada Firma tiene que hacer su propia evaluación de su sistema implementado que le permita concluir ya sea: a) si su SGC proporciona una seguridad razonable de que se están logrando los objetivos del sistema de calidad, b) si, excepto por las debilidades observadas en el diseño o de operación, las cuales tienen un impacto severo pero no generalizado, la Firma proporciona una seguridad razonable de que se están logrando los objetivos de calidad o, c) si el SGC no proporciona una seguridad razonable que se logren los objetivos de calidad establecidos por la Firma. Conclusión Estas normas tienen un impacto importante para las Firmas medianas y pequeñas de Contadores que realizan auditorías o revisiones de estados financieros, u otros encargos de aseguramiento o servicios relacionados, y para los organismos reguladores, ya que los clientes requieren que los auditores externos cuenten con un SGC cuyo objetivo sea llevar a cabo trabajos de auditoría de manera consistente y con una seguridad razonable de que el personal de la Firma cumple con las normas profesionales y requerimientos legales; y asimismo, que los clientes tengan la seguridad de que los informes emitidos por la Firma o por alguno de sus miembros sean los adecuados de acuerdo con las circunstancias de cada encargo. Los riesgos que pueda tener la Firma mediana o pequeña deben llevarse a un punto aceptable para que se puedan realizar sus trabajos con los estándares más altos de ética y calidad establecidos en nuestra profesión. El sistema diseñado será dinámico, evolucionará y tendrá que irse ajustando en forma frecuente 32 DOSSIER
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