(diferencia entre las existencias física y contable); el método de costeo de ventas; mermas y mercancía obsoleta, devuelta o con caducidad, incluso su destrucción. Los problemas anteriores tienen un impacto en los inventarios como consecuencia de un inadecuado control, por lo que en la rotación del inventario da como resultado comprar de forma desproporcional, lo que conlleva a tener un exceso de inventario en artículos de baja rotación y quiebres de stock en productos que tienen una mayor rotación. Por consiguiente, su afectación es directamente en la rentabilidad de la empresa, indican López Rojas y Quenora Salazar.3 Con relación a la carencia de control interno, Malca Gonzales menciona que la falta de este en los niveles de control correctivo, preventivo y de detección en los inventarios origina un problema al momento de realizar una planeación financiera.4 Conceptualización de los inventarios Laconceptualizaciónde inventarios seamplióen la tabla1en lacual sepresentan las definiciones correspondientes partiendo de su normalización. Tabla 1. Conceptualización de los inventarios Autor Conceptualización Normas de Información Financiera 2022 De acuerdo con la NIF C-4 se define Inventarios - Activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios: adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad: • En proceso de producción o fabricación para su venta como productos terminados. • En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de los servicios. Normas Internacionales de Información Financiera 2019 El Módulo 13 nos indica los siguientes términos que se usan, en la presente Norma, con el significado que a continuación se especifica: inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación. En proceso de producción con vistas a esa venta. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. Ley del Impuesto Sobre la Renta (2022) Son las existencias al cierre del ejercicio, de materias primas, productos semiterminados o productos terminados. Metodología Tomando en cuenta la administración, registro, control y gestión de inventarios, se contrasta con los procedimientos que se realizan en una microempresa departamental (muestra) ubicada en la ciudad de Tuxpan, Veracruz, la cual mantiene 50 años de instalada como sucursal; asimismo, se apoya en las operaciones y control del inventario en un sistema denominado JDA. Se determinará si el sistema cumple con las especificaciones normativas de registro, administración, control y gestión de inventarios, tomando en cuenta la diversidad de su composición. Instrumentos de recolección de datos Para llevar a cabo esta investigación se diseñó un instrumento para la recolección de datos, con base en las Normas de Información Financiera y de control interno para su cumplimiento. Es un cuestionario dividido en cuatro secciones, orientado en los departamentos que influyen en las operaciones de los inventarios: compras, ventas, almacén y contabilidad. La primera sección está dirigida al departamento de almacén, la cual consta de un total de 11 preguntas, con respuestas cerradas únicamente. La segunda sección está orientada al departamento de compras y se integra por ocho cuestionamientos; mientras que la tercera sección al departamento de ventas, con ocho interrogativas de respuesta cerrada, de las cuales se espera un sí, desde la pregunta 1 hasta la 7; en la pregunta 8 se espera un no por la naturaleza de esta. La cuarta sección está enfocada en el departamento de contabilidad, el instrumento aplicado cuenta con 10 interrogativas y, de igual forma, consta de respuestas cerradas. Escala de valoración A cada sección se le estableció una escala de valoración. Posteriormente, los resultados de cada sección se integraron en una sola escala, la cual permite calificar de muy malo a excelente el control interno de los inventarios. Resultados Los resultados obtenidos de la aplicación por sección del ciclo de operaciones se presentan en la tabla 2. Tabla 2. Concentración de resultados Sección Porcentaje (100) Porcentaje global (100%) Porcentaje global obtenido Valoración Almacén 100% 29.73 29.73 Excelente Compras 100% 21.62 21.62 Excelente Ventas 86% 21.62 18.91 Excelente Contabilidad 100% 27.03 27.03 Excelente Figura 1. Interpretación del resultado del instrumento Compras Almacén Contabilidad Ventas Sección 1 Sección 2 Sección 3 Sección 4 100 80 60 40 20 0 Fuente: elaboración propia. DOSSIER DOSSIER 28 29
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